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¿Adónde podría llegar su empresa si todos remasen en la misma dirección? Mucha gente habla de las ventajas de la innovación, la colaboración y la creatividad, pero pocos se han centrado en cómo generar beneficios. La solución más fácil es actualizar la tecnología de su sala de reuniones. ¿Qué necesitan los empleados corporativos? Forrester señaló en un estudio que “Los trabajadores de TI e instalaciones subestiman constantemente los desafíos y sobreestiman la eficacia de las reuniones respaldadas por la tecnología actual de sus empresas. Los empleados de TI, instalaciones e información de nuestro estudio ansían mejores capacidades de colaboración, lo que, según nuestra investigación, puede mejorar la productividad, el compromiso y las iniciativas empresariales, así como el desarrollo y la retención del personal”. Estos son algunos de los hallazgos y recomendaciones más importantes de Forrester:
Por qué es importante la colaboración en la nube El tiempo es el recurso no renovable más importante en los negocios. Las empresas que emplean mejor su tiempo tienen una ventaja imbatible en el mercado que acelera su crecimiento. La importancia de la gestión del tiempo ha desencadenado la revolución móvil y actualmente el 81 % de las empresas dependen de las aplicaciones basadas en la nube. Como las empresas van migrando gradualmente de los equipos de escritorio a los dispositivos móviles, el porcentaje de empleados corporativos que trabajan de forma remota se ha disparado y, como resultado de ello, se ha reducido la eficiencia de las reuniones. Aunque las herramientas de colaboración en la nube son la respuesta idónea para facilitar reuniones más colaborativas sin restricciones por el momento, el lugar o los dispositivos, las empresas han actuado con lentitud a la hora de adaptar los hábitos de sus reuniones. Un informe sobre “El estado de la colaboración empresarial móvil” puso de manifiesto que solo alrededor de un tercio de las empresas cuenta con las herramientas interactivas de colaboración en la nube que necesitan para triunfar. Los líderes del mercado están aprovechándose de esa desconexión. Por otra parte, la tecnología colaborativa puede resultar intimidatoria, incluso para los especialistas en TI. Una encuesta de AVI-SPL reveló que más de la mitad de los profesionales de TI consideran que los sistemas de sus salas de reuniones son demasiado complicados y difíciles de usar. Tres de cada cuatro dijeron que han tenido dificultades con las tecnologías de sus salas de reuniones. Para que la tecnología de colaboración en la nube sea valiosa, tiene que ser a la vez potente y fácil de usar. El futuro de las reuniones Las salas de reuniones del futuro serán intuitivas, interactivas, conectadas a la red y lo suficientemente flexibles como para cambiar de configuración a lo largo del día. Los integradores de sistemas audiovisuales corporativos y otros especialistas del sector encuestados por IACC definieron su visión del futuro de la tecnología de salas de reuniones en un plazo de tres a cinco años. Dos tercios de los entrevistados dijeron que la flexibilidad de los sistemas de salas de reuniones es su principal prioridad, mientras que el 65 % de ellos desean tener un acceso fiable a las pizarras interactivas. La solución debe tener una amplia gama de funciones y puertos incorporados, además de ofrecer flexibilidad de instalación para diferentes configuraciones. También debe permitir a los encargados de las presentaciones lanzar lo que necesiten simplemente tocando la pantalla. La última pieza de este rompecabezas es el acceso a la nube para que los participantes en la reunión puedan descargar y colaborar en los documentos con otros miembros del equipo de cualquier parte del mundo. Tal vez la novedad más inesperada en este campo es que todo lo que los empleados corporativos necesitan para ser creativos y productivos está presente en un solo dispositivo: el nuevo Google Jamboard.  Presentación de Google Jamboard
Imagine un dispositivo que incorpore todas las tecnologías de colaboración más avanzadas en una pantalla plana interactiva: eso es Google Jamboard. Es una pizarra digital táctil capaz de ofrecer videoconferencias Full HD. Los usuarios también pueden colaborar con otras personas en tiempo real mientras guardan sus trabajos en la nube. La gran pantalla 4K de 55 pulgadas incorpora una cámara web de 1080p con gran angular y una frecuencia de refresco de 60 Hz. Los miembros del equipo pueden conectar casi cualquier dispositivo que necesiten, ya que Google Jamboard tiene puertos para HDMI 2.0, USB tipo C, USB 3.0 y Ethernet, entre otros. Conclusiones Los trabajadores de hoy en día necesitan herramientas avanzadas para trabajar conjuntamente en distintos momentos y lugares. Las empresas que facilitan la innovación con herramientas de colaboración en la nube disfrutan de las ventajas económicas de un menor plazo para el lanzamiento de productos y un crecimiento más rápido de los ingresos. Herramientas como Google Jamboard pueden transformar una sala de reuniones típica en una incubadora de innovación creativa. Póngase en contacto con BenQ y conozca las soluciones más prácticas para que sus reuniones sean más productivas y eficientes. BenQ ayuda a mejorar el rendimiento empresarial con tecnologías para reuniones más inteligentes. Ya realice sus intercambios de ideas internamente o colabore con sus clientes, las tecnologías para salas de reuniones que utilice pueden afectar directamente al rendimiento de su empresa. Google Jamboard es solo una de las muchas herramientas que BenQ puede implementar para resolver las necesidades particulares de cada negocio. Comments are closed.
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