Haga crecer su negocio con G Suite

​Los avances tecnológicos han allanado el camino para innovaciones que han cambiado la forma de trabajar. Sin embargo, adoptar nuevas tecnologías puede ser un proceso largo y difícil. Comprensiblemente, las empresas pecan de precavidas. Antes de invertir en herramientas y sistemas nuevos, las grandes empresas con miles de trabajadores deben tener en cuenta minuciosamente el presupuesto y cualquier posible consecuencia. Incluso las empresas más pequeñas deben sopesar detenidamente sus recursos limitados antes de dar el salto.

​Como consumidores, los particulares pueden caer fácilmente en la trampa del síndrome de la novedad reluciente. Basta decir que la misma actitud despreocupada no sería apropiada en un entorno empresarial. Antes de que cualquier cosa llegue al empleado que trabaja en un cubículo, los encargados de tomar la decisión deben evaluar los costes y los beneficios de todas las adquisiciones y los gastos.

​Pasar a la nube

​Una encuesta de LogicMonitor predice que el 83 % de los trabajos de las empresas estarán en la nube en 2020. Así pues, no debería ser ninguna sorpresa que las empresas inviertan en la migración a la nube. Hasta hace poco, las soluciones locales se imponían a las alternativas basadas en la nube en cuanto a seguridad y fiabilidad. La situación ha cambiado con tecnologías basadas en la nube como G Suite que transforman los lugares de trabajo con su encriptación de 2048 bits.

El verdadero potencial de G Suite reside en la integración perfecta entre equipos, departamentos y ubicaciones. La colaboración remota no es solo una posibilidad: se convierte en la norma. Esto puede parecer algo sin importancia en un mundo conectado constantemente, pero la colaboración real en un entorno laboral puede dar resultados empresariales tangibles. A continuación, le presentamos cuatro maneras en que G Suite puede ayudarle a mejorar su negocio.

1. Minimizar el tiempo de inactividad
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G Suite ofrece un tiempo de actividad del 99,95 % sin tiempo de inactividad programado en el Acuerdo de Nivel de Servicio. Cuando los archivos y las cuentas se almacenan en dispositivos, las empresas se quedan paralizadas cuando estos dispositivos no funcionan correctamente. Si todo está en la nube, no hace falta mucho tiempo ni esfuerzo para que alguien pueda volver a trabajar en otra máquina. Transferir recursos entre empleados también requiere un esfuerzo mínimo del equipo de TI. Esto significa que los profesionales de TI pueden centrarse en encontrar formas de mejorar la empresa en lugar de desperdiciar energía en recuperar datos.

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2. Reducir la curva de aprendizaje

Las aplicaciones de Google como Gmail y Drive se han convertido en parte de la vida personal de la gente. Así pues, usar las mismas aplicaciones en un entorno laboral reduce en gran medida la curva de aprendizaje. Como ya conocen las interfaces y los flujos de trabajo, los nuevos empleados se pueden centrar en aprender cómo funciona la empresa en lugar de descubrir cómo usar los engorrosos sistemas antiguos. Los usuarios expertos también pueden sacar el máximo provecho de las herramientas e incluso ayudar a sus compañeros, lo que supone menos carga para el equipo de TI.

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3. Contratar a los trabajadores con más talento
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Ampliar la plantilla para incluir trabajadores en remoto abre las puertas a recursos sin explotar. El mundo se convierte en un banco de talentos. Tanto si quiere contratar a alguien al otro lado del país como si está en otra zona horaria, G Suite es la opción ideal. Los empleados en remoto pueden empezar a trabajar desde el primer día. Con su cuenta empresarial de G Suite, los nuevos empleados que contrate podrán acceder rápidamente a los documentos de recursos humanos y los materiales de incorporación, y conocer el equipo por videoconferencia. Como responsable de contratación, puede centrarse más en encontrar el conjunto de habilidades y la experiencia adecuados, en lugar de intentar contratar de forma local. ​

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​4. La escalabilidad es clave
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Introducir nuevos sistemas requiere tiempo y esfuerzo, así que ¿por qué apostar por algo que tendrá que reemplazar dentro de unos años? G Suite puede crecer con usted. Funciona con empresas de todos los tamaños y aporta el mismo valor a todas ellas, independientemente de los ingresos anuales. Incluso las empresas que sufren constantemente fusiones y adquisiciones engorrosas descubrirán que G Suite puede gestionar el trabajo pesado necesario. Crear cuentas nuevas y asegurar el acceso a toda la empresa se puede hacer en menos tiempo, lo que ayuda a garantizar transiciones fluidas. Puede confiar en G Suite para que se encargue de los pequeños detalles mientras centra su energía en expandir el negocio.

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