Siete consejos para inspirar la creatividad con intercambios de ideas eficaces

Las sesiones de intercambios de ideas son un elemento esencial en la rutina del mundo del marketing. Dado que necesita ideas innovadoras, no debería seguir anclado en las mismas tácticas de siempre. Si sus intercambios de ideas han perdido fuerza y se han vuelto repetitivos, ha llegado la hora de buscar nuevas técnicas y herramientas que inspiren a su equipo. Pruebe estas siete formas de mejorar la eficacia de sus sesiones de intercambios de ideas. 

1. Invite a otros a colaborar
Cuando intercambia ideas siempre con el mismo grupo de personas, acaba con las mismas ideas sobre la mesa. Por eso cobra sentido aportar variedad invitando a personas diferentes a cada reunión. Póngase en contacto con otros departamentos para gozar de una nueva perspectiva. Si utiliza una pizarra digital como Google Jamboard, ni siquiera tiene por qué estar físicamente con las personas con las que colabora. Basta con que organice una sesión de Hangouts para permitir que su equipo se conecte con personas de todo el país. No tendrá que esperar para escuchar nuevas ideas o variar las ya existentes. Google Jamboard se integra a la perfección con toda la G-Suite, no solo con Hangouts, por lo que esta es la pizarra digital ideal para su empresa si ya son usuarios de G Suite. 

2. Deje claro que todas las ideas son bienvenidas
Asegúrese de que los empleados no tengan miedo de expresar sus ideas, aunque no siempre sean buenas. Si se les avergüenza por una mala idea, será menos probable que participen. Eso no significa que tenga que dedicar el mismo tiempo y consideración a todas las ideas. Si está claro de inmediato que no va a funcionar, explique por qué y siga con la reunión, aunque sin calificarlo como una mala idea. De esta forma, no disminuirá la moral de los empleados, pero tampoco perderá el tiempo. 

3. Realice sesiones breves
La gente suele secar su creatividad en un corto período de tiempo, razón por la cual los expertos afirman que la sesión perfecta de intercambio de ideas se debe prolongar solo treinta minutos. Tenga en cuenta que siempre puede organizar varias sesiones breves y luego combinar las ideas de cada reunión. Google Jamboard se lo facilita, ya que puede guardar directamente toda la información en Google Drive. Eso significa que no tiene que borrar la pizarra y volver a empezar desde cero cada vez, lo que permite sesiones de intercambio de ideas más cortas y frecuentes. 

4. Prepare a todos para la reunión
Puede aumentar la productividad, sin exceder esos treinta minutos, si prepara a los empleados con anticipación. Póngales al corriente del tema de la reunión y anímeles a traer ideas, ya que dispondrán de algunos días para pensar. Esto permite ir directamente al grano desde que comienza la reunión. 

5. Fomente la colaboración
Un típico intercambio de ideas puede centrarse principalmente en la pizarra y en la persona que escribe, dado que los empleados dirigirán sus comentarios a quien lidere la sesión. No obstante, puede aumentar la creatividad animando a los participantes a compartir las ideas entre todos. Pídales que escriban tres ideas en un papel y luego intercambien sus papeles entre los compañeros de trabajo para que puedan desarrollar esas ideas. Normalmente, usaría cuartillas para esto, pero como Google Jamboard le permite añadir pósits digitales, simplemente puede pedirles a todos que contribuyan con sus ideas añadiendo nuevos pósits a la pizarra. Si le preocupa que no se lea bien la letra de alguien, quédese tranquilo porque Google Jamboard puede convertir la escritura manual en texto legible que todos puedan leer. 

6. No limite a su equipo a las meras palabras
Algunas personas exponen mejor sus ideas cuando cuentan con ayudas visuales, por lo que puede animar a su equipo a utilizar imágenes, colores y textos para expresar sus ideas. Esto es fácil cuando se utiliza Google Jamboard, ya que ofrece herramientas de colaboración intuitivas, como herramientas de dibujo creativas, reconocimiento de formas, pósits y la posibilidad de añadir imágenes desde cualquier dispositivo inteligente. Todas estas características favorecen la experiencia intuitiva definitiva y facilitan el intercambio de ideas en una pizarra digital a cualquiera, ya sea bueno expresando sus ideas por escrito o visualmente. 

7. Realice las sesiones en diferentes lugares
No hay por qué celebrar siempre las reuniones en la misma sala. De hecho, si quiere aumentar la creatividad, debería cambiar de sitio en ocasiones. Intente reunirse en una sala diferente o incluso fuera. Con Google Jamboard disfruta de cierta flexibilidad respecto a dónde reunirse, ya que puede colocar la pizarra sobre un soporte con ruedas y llevarla a donde quiera. También es posible conectar con Google Jamboard a través de la aplicación gratuita para su tablet o smartphone, lo que lo hace extraordinariamente portátil. 

Si está listo para poner en práctica estos consejos, antes de nada asegúrese de tener las herramientas adecuadas. Una pizarra digital colaborativa hará que sea más fácil insuflar vida a todas estas ideas, así que averigüe más acerca de Google Jamboard hoy mismo.