Consejos de un director creativo: sesiones de brainstorming desde cualquier lugar

​Vincent Kao, director creativo de NEXT.0

​Las agencias creativas utilizan la nueva pizarra digital integrada con G Suite para facilitar el proceso creativo y para mejorar el trabajo y la colaboración entre diferentes países.

Mejores brainstormings

Todas nuestras sesiones de brainstorming empiezan y terminan en la pizarra. Es una herramienta perfecta para presentar y desarrollar nuevas ideas, pero solo cuando todos se encuentran en una misma habitación. Para compartir las ideas que se plasman en la pizarra es necesario hacerle una foto y transcribir las notas de la reunión. Y esto no solo es una pérdida de tiempo, sino que puede dar lugar a malentendidos o errores. Necesitábamos herramientas colaborativas que sean tan sencillas como una pizarra, pero que se puedan utilizar desde cualquier lugar y en múltiples dispositivos. Y descubrimos la Jamboard, una pizarra digital 4K de 55 pulgadas que permite colaborar en la nube. En ocasiones, mi equipo trabaja en cuatro husos horarios diferentes, pero con la Jamboard es como si todos estuviésemos en una misma habitación. Todos podemos añadir y editar simultáneamente los contenidos durante la sesión. Y esta facilidad para colaborar nos permite trabajar más rápidamente. 

Trabaja mejor
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Las pizarras inteligentes son esenciales para compartir el trabajo en tiempo real, pero otra característica importante para las sesiones de brainstorming es que se puedan ver y escuchar las reacciones de los compañeros. La Jamboard permite celebrar a la vez sesiones de brainstorming y videoconferencias a través de Hangouts Meet de Google. De este modo, puedo conocer al momento las opiniones de todos. El trabajo es más rápido, porque se dan menos pasos entre la presentación y las conclusiones. Todas las sesiones de brainstorming se guardan automáticamente en Google Drive, y se pueden compartir con facilidad. ¡Olvídate de hacerle fotos a la pizarra!

Sesiones de brainstorming aquí, allí o donde quieras

La Navidad es siempre la época del año en la que tenemos más trabajo. Todo son fiestas de empresa, viajes y proyectos de última hora. Hay que hacer fotos y editarlas, poner en marcha proyectos, buscar nuevos talentos... Y todo ello mientras la vida sigue su curso. Nuestro equipo de creativos empezó a trabajar en la campaña desde diferentes países. El trabajo se desarrolló a distancia, con los miembros del equipo entrando y saliendo de las reuniones. Y a medida que se aproximaba la fecha de entrega, las comprobaciones empezaron a ser diarias. La colaboración pasó a un segundo plano, y la creatividad se simplificó. Las ideas necesitan tiempo para madurar mientras deambulan por el subconsciente hasta convertirse en algo de valor. Pero no era eso lo que estaba ocurriendo. Las llamadas telefónicas matan las ideas que pululan en tu subconsciente. Teníamos un problema con el método de trabajo, y el proyecto se estaba resintiendo por culpa de ello. Necesitábamos una herramienta colaborativa que permitiera trabajar a los equipos como si se encontraran en una misma habitación, a pesar de estar a miles de kilómetros de distancia.​ 
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El tiempo es muy valioso para un director creativo, y la Jamboard me ahorra mucho tiempo gracias a su integración con G Suite. Documentos y Presentaciones de Google, Drive y el buscador ya vienen con la Jamboard. Esto me permite crear un mural al momento y enviárselo al director artístico y a los guionistas para que pongan en marcha el proceso creativo en la propia Jamboard. Este tipo de comunicación suele exigir el uso de varios programas. Pero ahora podemos hacer nuestro trabajo más rápidamente y sacar adelante la campaña de Navidad desde cualquier parte del mundo.

​Para obtener más información sobre la Jamboard en el sector de la publicidad, descarga nuestro Ejemplo de uso en una agencia creativa.

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