Consejos de un director creativo de publicidad: Ponga en sintonía a su equipo de trabajo remoto en diez segundos

Por Vincent Kao, director creativo sénior de NEXT.0

Intercambios de ideas en cualquier lugar

Las Navidades son siempre una de nuestras épocas de más trabajo. Las fiestas de empresa, los viajes y las solicitudes de propuestas de última hora están a la orden del día. Hay rodajes en curso o finalizando, se lanzan nuevos negocios y se buscan talentos mientras la vida prosigue durante las fiestas. Hace dos años, estaba en un rodaje durante las Navidades y las cosas se descontrolaron un poco.

En cuanto me subí al avión que me llevaba a otro país, los correos electrónicos, mensajes de texto y de voz empezaron a llegar: nuestro mayor cliente necesitaba algo cuanto antes. Nuestro equipo creativo comenzó a trabajar en la campaña de forma remota desde diferentes continentes. Toda la creatividad interna se llevaba a cabo a distancia, con miembros del equipo entrando y saliendo de las reuniones. A medida que se acercaba la fecha límite, las reuniones creativas se convirtieron en eventos diarios. La colaboración pasó a segundo plano y la presentación de ideas se convirtió en una calle de sentido único. Las reuniones eran en plan, “Esta es mi idea. Ahora tengo que abandonar esta llamada y hacer unas compras de última hora”. Una idea necesita tiempo para desarrollarse en la mente: serpentea a través de tu subconsciente antes de convertirse en algo grandioso. Pero eso no estaba pasando. Las teleconferencias matan el toma y daca de ideas que se abren paso en el subconsciente. Nuestro flujo de trabajo tenía un problema y la creatividad sufría por ello. Necesitábamos herramientas de colaboración creativas para que los equipos pudieran trabajar juntos como si estuvieran en la misma habitación a pesar de hallarse a miles de kilómetros de distancia. 

Mejores intercambios de ideas

Todos nuestros intercambios de ideas empiezan y acaban en una pizarra. Es una herramienta perfecta para presentar y desarrollar nuevas ideas, pero solo si estás en la misma sala que la pizarra. Compartir una idea en una pizarra implica captar las imágenes de esta y plasmar las notas de la reunión. Esto no solo es una pérdida de tiempo, sino que puede ocasionar que se malinterprete una idea o se deje erróneamente de lado. Necesitábamos herramientas de colaboración de proyectos con la simplicidad de una pizarra a las que se pudiera acceder desde cualquier lugar y en diversos dispositivos. Encontramos Jamboard, una pizarra colaborativa basada en la nube. Mi equipo puede estar trabajando en la creatividad en cuatro zonas horarias diferentes, pero cuando colaboramos con Jamboard es como si estuviéramos todos en la misma habitación. Cualquiera puede editar o añadir contenidos a una sesión de Jamboard, facilitando que cada miembro del equipo participe simultáneamente. Estas sencillas herramientas de colaboración nos permiten llegar más rápido a las grandes ideas. 

Trabajar de forma más inteligente

Una pizarra inteligente es esencial para el intercambio en tiempo real, pero otro componente clave de cualquier sesión de intercambio de ideas creativo es sencillamente poder ver y escuchar las reacciones de tus compañeros de trabajo ante esa creatividad. Jamboard combina el intercambio de ideas de la pizarra y la videoconferencia con Google Hangouts, lo que proporciona una respuesta creativa sobre el terreno. Nuestro ritmo creativo es más rápido porque hay menos pasos entre la presentación y la respuesta. Todos los intercambios de ideas se guardan automáticamente en Google Drive y se comparten fácilmente.

El tiempo es un bien precioso para cualquier director creativo y Jamboard me ahorra tiempo al integrarse con G Suite. Google Docs, Slides, Drive y Google Search vienen con Jamboard. Esto me permite crear un panel de tendencias sobre la marcha y exportarlo al director de arte y a los redactores, con lo que el proceso creativo de intercambio de ideas comienza a través de Jamboard. Este tipo de comunicación compartida normalmente requeriría varios programas diferentes. Ahora, nuestra creatividad es más rápida y aprovechamos las fiestas desde cualquier lugar del mundo.