Cinco maneras de mejorar la comunicación entre los jefes de producto y los desarrolladores

A menudo se dice que gracias al impacto revolucionario de la tecnología, “todos los negocios son empresas de software”. El inmenso valor que el software puede aportar a una organización implica que los desarrolladores son una parte crucial de cualquier empresa que desarrolle software o aplicaciones. Después de todo, los desarrolladores son los responsables de plasmar las visiones comerciales abstractas en código funcional. Sin embargo, no siempre es fácil que los directores, los responsables principales de la toma de decisiones y los desarrolladores estén en sintonía durante las reuniones. Mientras que a los directores de equipo les preocupa sobre todo cumplir los requisitos comerciales, los desarrolladores se centran generalmente en resolver problemas técnicos complejos.

Si esta situación le resulta familiar, ha venido al lugar correcto. Afortunadamente, ha surgido una nueva clase de soluciones tecnológicas para ayudar a resolver estas dificultades. Las pizarras han experimentado recientemente una renovación que las ha hecho incorporarse a la era digital y proporcionar diversas funciones de colaboración sin el lío de los típicos rotuladores de borrado en seco.

Una de las pizarras digitales más impactantes es Google Jamboard, una pantalla 4K de bonito diseño basada en la nube y completamente integrada con la potente G Suite de Google. Jamboard permite a los usuarios colaborar en tiempo real y crear contenidos elaborados y coloridos con materiales multimedia extraídos de Google Drive y de la búsqueda web incorporada de Google. Varios usuarios pueden editar el mismo lienzo a la vez y todo el trabajo se guarda automáticamente en Google Drive.

A continuación se describen brevemente cinco ejemplos de uso de Google Jamboard, para que los directores y los desarrolladores de software lleven a cabo reuniones más eficientes y efectivas y, como colofón, cosechen mayores éxitos con sus proyectos.

1. Bocetos de GUI
Se trata de dibujos utilizados para representar diferentes pantallas y partes de la interfaz de usuario de una aplicación. Crear estas maquetas visuales supone un ejercicio de intercambio de ideas esencial para dar a todos los miembros del equipo una imagen más clara del producto final. Con Jamboard, los usuarios pueden dibujar, importar, cambiar el tamaño, reorganizar y guardar sus bocetos para su uso posterior.

2. Diagramas de flujo
No solo necesita plasmar la apariencia de su software, sino también su lógica interna. El diagrama de flujo es una valiosa herramienta para describir el recorrido de los usuarios a través de su aplicación. Al crear diagramas de flujo, Jamboard puede convertir su escritura a mano y las formas dibujadas manualmente en texto legible y polígonos nítidos con líneas claramente definidas. Con Jamboard, su diagrama de flujo no es solo informativo, sino también una bonita infografía.

3. Prototipos y esquemas
Una vez que haya esbozado la interfaz y la lógica de su aplicación, puede utilizar Jamboard para dibujar esquemas y prototipos del software, de modo que pueda ver las diferentes partes del proyecto que interactúan. También puede armar varias capturas de pantalla del prototipo de la aplicación, presentarlas durante las reuniones y anotar en ellas los comentarios de los miembros del equipo.

4. Contenidos multimedia
Si precisa apoyo durante las reuniones, Jamboard puede simplificar este proceso. Al añadir imágenes, vídeos, mapas y páginas web en un solo collage, puede mejorar fácilmente su exposición original incorporando información relevante. Jamboard le ayuda a crear un entramado de conocimiento que mantendrá al corriente a todos los participantes en la reunión.

5. Videoconferencias
La comunicación eficiente se ha vuelto más difícil en el panorama empresarial actual, donde los empleados pueden andar dispersos por diferentes oficinas o incluso por todo el mundo. Afortunadamente, Jamboard le permite conectar con sus colegas y colaboradores usando Google Hangouts para compartir su pantalla. Varios usuarios pueden editar el mismo lienzo usando sus smartphones o tablets. Una vez que haya finalizado su teleconferencia, puede guardar el contenido como una imagen o archivo PDF y enviarlo fácilmente a todos los participantes.

Consideraciones finales 
Aunque estas características avanzadas de Jamboard son fantásticas durante las reuniones, es importante no olvidar los conceptos básicos de la comunicación de equipos entre toda esta nueva tecnología tan deslumbrante. No hay nada peor que acudir a una reunión y descubrir que los caminos seguidos por los miembros del equipo se han separado involuntariamente desde la última vez que se reunieron, lo que obliga a invertir tiempo y esfuerzo en recapitularlo todo.
Para evitar esta desagradable situación, es absolutamente esencial que desarrolladores y directores estén en sintonía en cada reunión. Asegúrese de que todos tengan una profunda comprensión de los procesos para crear y probar nuevos productos y características. 

La comunicación durante las reuniones es importante, pero es igualmente importante, si no más, realizar controles regulares durante toda la semana, para estar seguro de que el trabajo de sus desarrolladores sigue en la línea de lo que se requiere. Esto le ayudará a identificar problemas potenciales desde el principio para poder dedicar tiempo durante las reuniones a tratar de resolverlos, en lugar de discutirlos por primera vez.